Adatkezelési tájékoztató
Bevezető
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (továbbiakban: GDPR) (2016. április 27.), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (“Infotörvény”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (“Ptk.”), továbbá a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (“Grtv.”) szerint az alábbi tájékoztatást adjuk.
Fogalom meghatározások
Adatkezelő: A Profi Autós és Motoros Iskola, melynek az a személy, aki kapcsolatba szeretne lépni vele, az adatait saját akaratából átadja.
Autósiskola: Az adatkezelő, szolgáltatást nyújtó Profi Autós és Motoros Iskola
Jelentkező: Az a magánszemély, aki gépjárművezetői képzés ügyében kapcsolatba lép az autósiskolával.
Oktató: Az autósiskolával szerződésben álló oktató, aki a jelentkező sikeres elméleti vizsgáját követően a gyakorlati képzést végzi
Iskolavezető: Az autósiskola iskolavezetője. A közúti járművezetők és közúti közlekedési szakemberek képzésére vonatkozó engedéllyel rendelkező képzőszerv szakmai irányítását ellátó személy, aki szerepel az NKH által vezetett iskolavezetői névjegyzékben.
Az adatkezelési tájékoztató célja
A Profi Autós és Motoros Iskola / Kertész József E. V. mint tulajdonos / (a továbbiakban, autósiskola, szolgáltató, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
Az autósiskola adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a www.profiautosiskola.hupont.hu/adatvedelem címen.
Az autósiskola fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk, és megválaszoljuk kérdését.
Az autósiskola elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az autósiskola a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Az adatkezelő adatai
Amennyiben megkeresné autósiskolánkat, (a +36-30/9855-935 telefonszámon, vagy a jozsefkertesz1971@gmail.com e-mail címen, vagy személyesen az ügyfélfogadóban ügyfélfogadási időben) elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel.
Az autósiskola minden hozzá beérkezett e-mailt a tanfolyamra jelentkező személyes adataival együtt az adatközléstől számított legfeljebb 6 év elteltével töröl.
Név: Profi Autós és Motoros Iskola (Kertész József E.V.)
Székhely: 4281 Létavértes Keleti u. 41.
Adószám: 64212429-1-29
Telefonszám: +3669855-935
E-mail: jozsefkertesz1971@gmail.com
Adatvédelmi tisztviselő:
Név: Kertész József
Telefonszám: +36/9855-935
A kezelt személyes adatok köre
Regisztrációs során megadandó személyes adatok
ADAT |
MIHEZ SZÜKSÉGES |
Név |
Jelentkezési lap, Vizsgajelentés, vez.-i karton |
Születési név |
Jelentkezési lap |
Születési idő, hely |
Jelentkezési lap, Vizsgajelentés, vez.-i karton |
Anyja leánykori neve |
Jelentkezési lap |
Lakcím, tartózkodási cím |
Jelentkezési lap, vez.-i karton |
Telefonszám |
Jelentkezési lap, vez.-i karton |
E-mail cím, felhasználói név |
Jelentkezési lap |
Személyi igazolvány szám |
Jelentkezési lap |
Állampolgárság |
Jelentkezési lap |
Iskolai végzettség |
Jelentkezési lap |
Az adatkezelés célja: a jelentkezővel való kapcsolatfelvétel, tájékoztatás a képzésről a Tanulószerződés megkötése előtt.
Az adatkezelő az érintett hozzájárulása alapján kezelt adatokat harmadik személy részére átadja, amennyiben a szerződéskötés létrejön az autósiskola és a jelentkező között. Ez a harmadik személy a KAV (KÖZLEKEDÉSI ALKALMASSÁGI ÉS VIZSGAKÖZPONT): Lev.-i cím: 1438 Budapest, Pf.477 Cím: 1082 Budapest, Vajdahunyad utca 45. Telefon: +36 1 510 0101 email: kepzesvizsga@kavk.hu
Amennyiben az érintett személy nem nagykorú, úgy a személyes adatai kezeléshez valamelyik szülő, vagy törvényes képviselő adhatja meg a hozzájárulást, így az érintett személyes adatai kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot neki is kell aláírnia.
Az érintettek köre: Akik az autósiskolánál jelentkeznek képzésre
Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: Az általános adatmegőrzési kötelezettség a képzés befejezésétől számított 5. év december 31.
Technikai adatok
Az autósiskola a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
•az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
•hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
•változatlansága igazolható (adatintegritás);
•a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Az autósiskola az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Az autósiskola olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
Az adatkezelés során megőrzi:
•a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
•a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
•a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
Honlapon elhelyezett reklámok
A reklámok tartalma
A honlapon található reklámok nem az autósiskola tulajdonát képezik, így azok tartamáért az autósiskola nem felel.
E-learning (online) távoktatáshoz kapcsolódó adatok
Az e-learning képzéshez ugyan azokat a személyes adatokat kéri el az autósiskola, melyeket a regisztráció során kell megadni. Ezek az adatok kötelezően megadandók, amennyiben a jelentkező szeretne a képzésen részt venni.
Az adatkezelés célja, módja és jogalapja
Általános adatkezelési irányelvek
Az autósiskola tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson alapulnak. Az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják. Ebben az esetben viszont ez a visszavonás a képzést veszélyezteti.
Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.
Felhívjuk az autósiskola részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, úgy ez a képzés megszüntetését, rendőrségi intézkedést, büntetőeljárást vonhat maga után.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
•2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról
•Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében tör-ténő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
•2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
•2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);
•2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.);
A hozzáférés joga
A jelentkező jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a rendeletben felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon.
Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre
- KAV ( Közlekedési Alkalmassági és Vizsgaközpont)
- a jelentkező oktatója
- iskolavezető
Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
A jelentkező tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását -, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
Tájékoztatáshoz való jog
Az autósiskola megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy a jelentkezők részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
Az érintett hozzáféréshez való joga
A jelentkező jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
Helyesbítés joga
A jelentkező kérheti az autósiskola által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog
A jelentkező az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az autósiskola indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
•személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
•az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
•az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
•a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
•a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
•a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére az autósiskola korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
•az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
•az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
•az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
•az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, ami viszont a képzés megszűnését eredményezi.
Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.
Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 0613911400
Fax: 0613911410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.
Az autósiskola a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.